Какие отчеты из 1С приложить при сшивании документов в архив?

Comments

• Добрый день.
  Я сшивала и хранила учетные регистры отдельно от первичных документов.
  К "первичке" ничего, кроме общей обложки с указанием на титульном листе вида документации и периода времени, за который сформирована пачка, не добавляла.
• Александра, доброй ночи! А что печатали из отчетов и какие за месяц или за год, квартал?
• Цитата: А что печатали из отчетов и какие за месяц или за год, квартал?

  Так это у всех индивидуально, в зависимости от специфики деятельности и текущих требований законодательства.
  Налоговые регистры: инструкция по применению
  Суд указал, что отсутствие обязательных реквизитов в регистрах налогового учета не является грубым нарушением правил учета доходов и расходов
  Верховный суд: проверяющие из ПФР вправе истребовать у страхователя регистры бухгалтерского учета по счетам 76 и 91
  Налоговики не вправе штрафовать организацию за непредставление тех регистров бухгалтерского учета, которые она не ведет
• Александра, я отработала первый год, опыта нет, фирма выполняет смр и оптовая торговля, посоветуйте, пожалуйста, какие регистры печатать по БУ: ОСВ по счету по каждому за каждый квартал или ежемесячно; карточку счета или анализ счета; главную книгу печатать нужно и сразу за год? По НУ распечатаю все заполняемые программой из раздела налоговые регистры, по работникам печатаю ежемесячно расчетные листки и подшиваю в личное дело, за год распечатаю регистр по ндфл и карточку по страховым взносам по каждому работнику
• Цитата: посоветуйте, пожалуйста, какие регистры печатать по БУ: ОСВ по счету по каждому за каждый квартал или ежемесячно;

  На мой взгляд, по большинству счетов достаточно ежеквартальных регистров. Если считаете, что по каким-то конкретным счетам вам нужны и ежемесячные - предусмотрите эту особенность своей учетной политикой. Либо наоборот: распечатывайте по всем счетам ОСВ за месяц, а по каким-то в порядке исключения только раз в квартал.
  Ориентируйтесь в первую очередь на свои потребности, ну и может еще оценивайте полноту сохраняемой информации на такой крайний случай как утрата компьютерной базы данных и необходимость полного ее восстановления (не дай бог, конечно, но случаи бывают всякие).

  Цитата: карточку счета или анализ счета

  Смотрите на конкретный счет. Если, предположим, ведете кассовую книгу, то столь детальный анализ 50 счета может вам и ни к чему (то же самое касается и 51 счета при наличии банковских выписок). А может, наоборот, сочтете, что гораздо удобнее заглянуть в карточку, нежели рыться в подшивке.

  Цитата: главную книгу печатать нужно и сразу за год?

  Если регулярно сохраняете где-то в другом месте (на внешних носителях) резервные копии базы, а потому точно знаете, что восстановить информацию и распечатать регистры сможете в любое время, частить с распечаткой, на мой взгляд, никакого смысла нет. Тут я являюсь сторонницей экономии бумаги.